Все оформление документа являет собой применение стилей. При сборке работы, как правило, применяется метод научной компиляции, материалы в работу копируются из разных источников и, следовательно, в рабочий документ вносится множество стилей, который сбивают ГОСТовское оформление и иногда существенно мешают оформить документ, рис. 1.
Рисунок 1 — Стили документа, которые не используются автором в оформлении
Собрав структурную часть работы или работу целиком, ваша задача избавиться от внесённых копипастом стилей, для этого весь текст можно поместить в «блокнот», а затем, скопировав его поместить в WORD. Если текст содержит таблицы и рисунки, то «блокнот» уничтожит их, поэтому можно применить приложение ОС — WordPad, которое с успехом очистит документ от внедренных стилей.
Следующий шаг, нумерация таблиц и рисунков. Приложение Ворд содержит интерфейс «Ссылки» — «Вставить название» выбираем в меню «рисунок» или «таблица» и получаем автоматическую нумерацию. Если, например, таблиц много, то можно скопировать название первой таблицы «Таблица 1 — « и подставить его во все таблицы, затем выделить весь текст с таблицами и на номере первой таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать меню, а левой кнопкой нажать по вкладке «обновить поле» все таблицы в документе перенумеруются по порядку.
В Word есть интерфейс, «Ссылки» — «Перекрестные ссылки». Выберите тип ссылки «рисунок» или «таблица» — «Вставить ссылку» — «Постоянная часть или номер». Это позволит расставить в документе ссылки на все рисунки и таблицы, обновляя нумерацию данных элементов работы вы будете осуществлять автоматическое обновление всей нумерации на рисунки или таблицы в тексте работы. Аналогичный подход работает в отношении формул, приложений и всего того, что вы нумеруете.
Далее, необходимо подготовить шаблон документа, он учитывает, параметры страниц, колонтитулы нумерации, стили заголовков, подписей таблиц и рисунков, основного текста.
Все параметры названных элементов описаны в методичке, задача автора настроить стили, согласно требованиям. Звучит грозно, но на практике занимает не больше 5 минут. Как сделать, оформите заголовок главы, заголовок параграфа и первый абзац текста по требованию методички. Выделите название главы, и щелкните правой кнопкой мыши, выпадет меню, щелкните левой кнопкой мыши на надпись «Стили» — «Создать стиль», дайте название стилю, например «Заг. Главы». Аналогично с параграфом и основным текстом. В панели стилей у вас появятся ваши стили оформления работы, рис. 2.
Рисунок 2 — Стили документа для нормоконтроля
Как пользоваться стилями, выделите ваш текст и укажите в стилях, что это текст, весь текст отформатируется, выделите заголовок и укажите в стилях, что это заголовок главы или параграфа. Аналогичный подход применяется к рисункам, таблицам, формулам, списку литературы, приложениям. По окончании процедуры проходим к оглавлению и обновляем его. На этом нормоконтроль можно считать законченным.