Эффективное планирование разработки и применения стратегии и тактики компании требует соответствующей организационной структуры, которая обеспечивает согласованность и синергию между различными функциональными подразделениями. Такая структура позволяет участникам процесса планирования объединить свои знания и опыт для выбора наилучших возможных целей и решений для достижения поставленных целей.
Планирование в самом широком смысле - это сложный и многогранный процесс, включающий анализ текущей ситуации, определение целей и приоритетов, разработку стратегии, выбор конкретной тактики и контроль результатов. Планирование - это не статичный процесс, а скорее динамичный и гибкий инструмент, который может адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и внутренним факторам компании.
В рыночной среде цены на товары и услуги играют ключевую роль в регулировании действий предпринимателей. Как экономические агенты, предприниматели должны учитывать экономические законы стоимости, спроса и предложения и рыночных цен. Эти законы действуют объективно и независимо от воли и сознания человека, поэтому предприниматели должны действовать разумно в соответствии с ними.
С другой стороны, предприниматели не ограничиваются подчинением законам рынка. Они стремятся принимать собственные решения на основе целенаправленного и осознанного поведения. Предприниматели занимаются планированием внутри своей компании, чтобы определить наилучшие пути развития, эффективно использовать ресурсы и преодолевать препятствия.
Важно отметить, что любое предприятие сталкивается с неопределенностью в своей деятельности. Деловая среда постоянно меняется, и предприниматели должны быть готовы к неожиданностям и рискам. В этом контексте планирование является незаменимым инструментом для преодоления неопределенности. Оно позволяет предпринимателям анализировать возможные сценарии, оценивать риски и принимать решения на основе знаний и опыта.
- E. А. Уткин в учебнике "Стратегическое планирование" приводит три классификации корпоративного планирования. В данном контексте этими признаками являются:
Степень неопределенности в процессе планирования.
Хронологическая точка отсчета идей планирования.
Горизонт планирования.
В зависимости от степени неопределенности можно выделить два типа систем планирования: детерминированные и вероятностные. Детерминистические системы предполагают, что окружающая среда полностью предсказуема, а информация надежна. Вероятностные системы планирования, с другой стороны, основаны на неполной информации и неопределенных результатах.
В соответствии с хронологической ориентацией выделяют четыре типа планирования:
Реактивное планирование, целью которого является анализ прошлых событий. Этот тип подхода предполагает рассмотрение любой проблемы в свете ее развития в прошлом. Реактивное планирование осуществляется снизу вверх, т.е. оно основано на наблюдении и анализе того, что уже произошло.
Реактивное планирование, основанное на удовлетворении статус-кво. В этом случае предприниматели не стремятся к серьезным изменениям в деятельности своей компании и стремятся сохранить статус-кво.
Проактивное перспективное планирование, которое фокусируется на будущих изменениях и поиске оптимальных решений. Этот тип планирования осуществляется сверху вниз и предполагает упреждающее предвидение и планирование на основе ожидаемых изменений.
Интерактивное планирование, которое основано на предположении, что будущее компании может контролироваться и в значительной степени зависит от сознательных действий лиц, принимающих управленческие решения. Хотя интерактивное планирование является идеальным утверждением, оно не всегда может быть полностью применимо в практической модели корпоративного управления.
До недавнего времени неинтерактивное планирование было наиболее распространенным видом планирования, но со временем оно начинает уступать место перспективному планированию.
Существует три типа планирования в зависимости от длины горизонта планирования: долгосрочное планирование, среднесрочное планирование и краткосрочное планирование.
Долгосрочное планирование охватывает период более 10 лет. При таком типе планирования компания готовит долгосрочные стратегии и прогнозы, определяя цели и ориентиры своего развития на долгосрочную перспективу.
Среднесрочное планирование охватывает период 3-5 лет. На этом этапе компания определяет свои стратегические цели и разрабатывает программы и планы действий для их достижения в краткосрочной перспективе.
Краткосрочное планирование обычно осуществляется в течение одного года. Здесь компания определяет конкретные действия и тактику, необходимые для достижения целей, поставленных в средне- и долгосрочных планах.
Процесс корпоративного планирования обычно состоит из двух основных этапов: стратегического планирования и тактического планирования.
Стратегическое планирование - это комплексный процесс планирования, в ходе которого разрабатываются прогнозы, программы и планы, учитывающие долгосрочные цели и стратегии компании. Оно позволяет компании работать эффективно и быстро реагировать на изменения во внешней среде.
С другой стороны, тактическое планирование - это процесс, в ходе которого принимаются решения о действиях, которые необходимо предпринять компании, а также об оптимальном распределении и использовании ресурсов для достижения стратегических целей. Оно фокусируется на конкретных действиях и тактике, которые помогут реализовать стратегический план.
Основное различие между стратегическим и тактическим планированием заключается в том, что стратегическое планирование определяет цели и стратегии, а тактическое планирование определяет средства и конкретные действия, необходимые для достижения этих целей.
Концепция оперативного планирования широко используется в корпоративном планировании. Оперативное планирование является неотъемлемой частью тактического планирования, но отличается от него тем, что охватывает более короткий период времени, например, десятилетие, месяц или квартал. Оно сосредоточено на планировании конкретных операций в рамках общего бизнес-цикла, таких как маркетинговые мероприятия, производственные планы, составление бюджета и т.д.
Планирование на предприятии может быть успешным только в том случае, если оно правильно организовано. Поэтому важно вовлекать всех сотрудников компании в обсуждение и подготовку планов. Однако сам процесс планирования обычно осуществляется под руководством высшего руководства компании при участии специалистов планового отдела или плановой группы, входящей в состав экономического отдела, а также руководителей подразделений и специалистов.
Высшее руководство компании определяет основные этапы планирования и последовательность планирования. Они также разрабатывают цели развития компании, стратегию компании и принимают основные решения по стратегическому планированию.
Плановики, а также руководители среднего и низшего звена активно участвуют в разработке тактических и оперативных планов. Однако большая часть работы по разработке планов ложится на плановиков, которые обладают специальными знаниями и навыками в этой области.
Для повышения качества плана может быть полезным привлечение консультанта по планированию. Это дает дополнительные знания и оптимизирует процесс планирования.
Окончательные решения об утверждении плана принимаются высшим руководством компании. Они основываются на тщательной оценке плана и его соответствия стратегическим целям и задачам компании.